进度和项目管理

本文的结构:

大概是前年，我的一个朋友决定考心理咨询师资格考试。我说:“这个应该很难通过吧？这位学长朋友说:“切！其实我觉得考试是最容易的。只要你把自己要记的东西列清楚，按照考试的要求去背诵和练习，并且很好的执行，就没有什么是你不能不及格的。不像涉及人际关系的事情，一场考试就像做一道数学题。如果你得到正确的公式，它一定会得到正确的结果。」

听了她的话，我仿佛瞬间被送进了IMAX放映室。在我面前，是她和各个时代名人的证件照，满屏都是，然后他们飞走了，各自成为夜空中最亮的星星。

所有电影都有剧情转折，IMAX的也不例外，所以我的学霸一直没考过。但谁要是怀疑我朋友话里的深刻哲理，只能说他太年轻了，不能结婚。

朋友的话道出了他们学术霸权的秘密:遵循一种合乎逻辑的循序渐进的方法，人们可以大大提高实现目标的可控性。

你也可以！只要你想...嗯，因为你的手机自带物品管理功能。

Android和iOS是“事件驱动”的系统，它们使用通知中心将app的所有消息通知聚集在一起，方便用户集中处理。有了这个基础，我们就可以根据需要对各个App的消息通知进行精简和重组(具体设置方法请参考“训练自己的iPhone(2)-沟通与通知”，此处不再赘述)，按照消息优先级进行响应。

养成回复消息的固定习惯是使用日历和提醒的基础，是让事情有条不紊的第一步。

说起日历，我总是首先想到我的一个叔叔。每次腊月买年货，他一定会买一本旧的历书，然后坐在办公桌前，花一下午的时间把某些日子应该避免的物品圈出来，把每一页的大小物品写下来。旧历书挂在他书桌前的墙上。每天，他撕下一页，翻过来，在背面打草稿。

相当多的长辈都有这个习惯。有的人要用老黄历，有的人偏爱台历，有的人甚至能适应星历。

在纸质日历上写议程，优点是直观、直观。有事情需要安排的时候，可以拿起笔写起来，不需要额外的学习成本。缺点是功能不够，携带不方便。日历App不够直观，学习成本略高，但功能强大，便于携带。

IOS自带日历App，使用起来非常简单。

打开日历应用程序。主界面是月视图。上半部分每周显示一行本月的日期。上下滑动以切换月份。下半部分是一个列表，显示“今天”的日程或您点击的日期。

日历App支持“三维触控”。在月视图中按一个日期，切换到与该日期对应的周视图。在月视图界面侧转手机(不用打开竖屏锁)，也可以快速切换到周视图。

右上角的显示模式图标用于显示或隐藏界面底部的时间表列表，+图标用于创建新的时间表。

创建新的日程时，只有标题、时间、分类是必选项，其他都要酌情处理。下面简单解释一下:

点击月视图下方的“日历”按钮，进入日程分类管理界面。默认情况下，该应用程序有三个类别:个人、工作和家庭。

在点类别的右边？图标进入编辑界面，在这里您可以:

日历App虽然用起来很简单(毕竟日程重在习惯)，但是没完没了，添加日程的时候填这么多项目还是让人望而却步。通过以下方法，可以减轻手工添加的疲劳。

时间表越详细，我们就越清楚哪些时间可以把握，这些时间段可以用来做什么。因此，必须计划:

把所有有明确时间占用的事情都加到日历上之后，就剩下两种事情了:

前者暂时不能放入日历，后者也不需要放入日历。这两种事情应该放入待办事项列表或GTD(完成事情)软件中。

作为一款待办事项)App，iOS自带的“提醒”极其简单。

App采用卡片仿真设计，不同列表类别各占一张卡片。计划中的是一种特殊的“智能”卡。在不同的列表类别中，设置了提醒时间且今天到期的项目会自动出现在计划卡片中，以便集中查看。默认情况下，只有一类提醒。如果Apple ID参与了Family Enjoy，会自动增加一个Family Enjoy with Family的新类别。

添加项目有三种方式:

主界面点右上角的“+”号可以新建一个列表分类。如果总是有很多不确定的项目，最好分类汇总，避免清单堆积过长，难以检索和选择。

卡片抽出后，点击右上角的“编辑”按钮可以调整列表的颜色或者* * *享受属性，或者删除物品或者列表本身。删除列表也将清空列表中所有未完成的项目。

IOS自带的“提醒”基本没有学习成本，即开即用。这一特性让用户容易接受，但同时也导致其功能较弱，无法满足多层分类和条件筛选的需求。

App Store上有大量优秀的事情清单App，其中精彩清单、滴答清单、事情3在想法收集、多层分类、多角度筛选等方面进行了优化，从而具备了分解目标、形成计划的能力。

图片来自Unsplash，作者柯蒂斯·麦克牛顿。