商务旅行——高效商务旅行的关键
第一部分出发前的准备
一、目的第一
出差一定要有明确的目的。一般来说，出差分为四类:会议和培训？，谈判？参观。
在计划出差的时候，首先要明确这次出差的目的:做什么？和谁一起去？解决什么问题？是单一议程还是多重议程？找出这些东西，以便我们安排旅行？。
二、行程设计
如果事先没有既定的行程，就需要围绕目的来设计。在这里，我们需要把握几个要点。：
1，提前预约:我们拜访的人是否提前预约并确认时间？对方在度假吗？如果是在国外出差，还要考虑时差的因素——这些是首要考虑的；
2.早去早回？:要出去？继续战斗太久是不可取的。如果能在三天内完成，不要拖到第四天。订机票时，建议尽量选择最早的航班。在降低延误可能性的同时，也可以争取白天更多的业务时间；
3、减少折腾:无论从省时还是省钱的角度，路线设计都要尽量避免换乘、绕道或折返；
4.松紧适度？除非不可避免，尽量不要出现连续五天超高强度或者一天飞三个城市等极端情况——对商旅有什么影响？还有能量？有很大的损失；
第三，信息获取
1，对于很多人来说？，跨部门，或者有领导参与的场景，需要及时的信息？。我们可以用“商旅集团”的方法来操作。
——设立表格，将所有行程衔接方案、餐饮、住宿、参观信息列在表格中，及时更新提醒大家。就这样避免了？信息？不对称；
第四，信息准备
到了国外开会或者谈判，需要提前准备材料。
信息可以分为两种:内部的和公开的。这里，我们使用常见的商业谈判或商业分析会议作为例子:
内部信息:如果我们有一个大老板参加的双边/多边会议，除了常规信息外，还需要提供一份业务简报吗？：
一份普通的商务简报是一张A4纸，正反面都要打印？。以上简洁地记录了谈判的核心数据、话题和建议，目的是让大老板在车上或到达前花2分钟时间快速浏览和把握要点，对对方可能抛出的问题和论点(拍摄或要求资源)提前做好防范，意义重大；
公开资料:也就是我们熟悉的培训资料和会议资料。这里有三个容易被忽略的细节:
1，注意时效性:材料的内容通常是汇总的，但材料的发布日期必须是同一天，避免旧日历上出现新表；
2.数据？对齐:会谈开始前，双方应提前核对数据口径，避免现场扯皮。一方面影响决策，一方面在现场撕逼，破坏大家的情绪；
3.不要搞错对象:我们有时会把A公司的？课件？放在B公司？见面，或者打印一份内部资料给谈判对象(新人特别容易出现这种操作)，一是造成泄密，二是对对方缺乏尊重。
除了资料，别忘了旅行装备，这也是商务人士出差前准备的重点；
动词 （verb的缩写）商务旅行设备
设备是生产力，是吃饭的家伙。建议要精选，至少要扎实，关键时刻不要掉链子。
1.工作设备:笔记本电脑。电源，投影仪，投影笔，充电宝，不同场合，不同配置，灵活调节；
2、身体补给:出差，身体？确定吗？不能落后。我建议你在许多会议昼夜不停的时候准备一些小吃。为了长时间战斗时补充体力；
3.通勤装备:建议你尽量选一个？一个品牌不错的旅行箱，再加上一个有质感的真丝眼罩，轻便的拖鞋，还有便携的降噪耳塞(强烈推荐airpods pro，目前最好的选择)可以给你更高的安全系数和更舒适的休息环境；
提示:行李箱最好是登机箱。坐飞机的时候要节约托运——尤其是国内出差，有高层老板在场的时候尽量不要托运。避免等大家都到了再来拿行李，很尴尬！(另外化妆包内液体不能超过50毫克，充电宝不能超过10000毫安，否则不能随身登机。)
完成以上准备后，别忘了最后提交出差申请。这里吗？注意两点:
1、?预算？这个项目是经过深思熟虑的。
2.适当留有余地。
第二部分:出差期间
在出差过程中，我们需要做好三件事:
一、每日总结
我们可以围绕我们商务旅行的目的来审查报价吗？每天睡前花15分钟总结，同时规划第二天的安排；
第二，时间管理:
出差比平时更需要注意时间！首先，你要守时。其次要督促同事守时，需要与各种交通工具衔接时要提前告知？，反复确认；
第三:物理管理:
良好的休息是保证精力的重要前提:预订酒店时，尽量选择安全性较高的连锁酒店。我个人的建议呢？在费用不过分的基础上找贵的；
如果参加各种外部会议，主办方会安排更高级别的酒店。可以早晚去健身房跑步或者游泳——充分利用资源；
睡眠是一个关键点:有些人会在陌生的环境中认出床。原因？睡眠状态差；除了应酬，要避免熬夜，第二天有重要谈判，早点休息；
第三部分:回程后
回来后，不要忘记两件事:
第一，机票报销
很多人因为拖延报销错过了节点，只能自己买单——这是职场陋习；
对此，我的建议是？九个字:？当场贴，天天贴，认真贴；
1，现场贴:抓住所有碎片贴票。
以退房为例。打印发票时前台空闲。我们可以拿起胶水订书机把各种钞票粘在一起。信封一次打包——当场完成，不占用后续事件；
2.每天贴:回到酒店后，立即拿出当天剩余的账单，趁热打铁，及时闭环；
3.认真贴:整齐有序，字迹清晰，金额正确，让理财妹子一次保持好心情——不仅提高效率，还能给对方留下好印象。
第二，及时完成出差总结
我们要求出差期间每天当地时间23: 00前完成出差日志。出差回来后，我们可以迅速做一个总结。它主要包括三个部分:
1，旅游？以及拜访客户的基本信息；？
2.涉及的事项和存在的问题。解决方法是什么？
3.跟进行动计划
如果在这个基础上还有一些感受和体会，也可以加入其中。那样会更加饱满立体。
以上是一次常规出差的经验分享，供大家各取所需；